Berlin (hybrid)

🇩🇪 B1/B2

Please apply here on „ITbbb.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITbbb.de: https://en.itbbb.de/jobs/255564/assistenz-in-teilzeit-m-strich-w-strich-d-stern-bis-31-dot-05-dot-2025-befristet. We are looking forward to meet you!

Sie sind ein Organisationstalent, das gerne mit Menschen kommuniziert und nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht, welche durch flexible Arbeitstage und Teilzeit noch genug Freiheit für Dinge lässt, die Ihnen auch privat am Herzen liegen? Als größter IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland arbeitet GISA für und mit den Besten! Mit IT-Experten, die aus der Balance zwischen beruflicher Leidenschaft, persönlicher Freiheit und Top Level Expertise gemeinsam Deutschlands beste IT gestalten. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.

Wie wir zusammen viel erreichen

Sie unterstützen unseren Berliner Standort in der Bismarckstraße im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung mit ca. 8 Stunden wöchentlich. Sie sind dabei Teil eines unternehmensübergreifenden Assistenzteams. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Postbearbeitung und -annahme
Besucherempfang und Gästebewirtung
Terminabstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern und deren Beaufsichtigung
Bearbeitung von internen Technikanfragen
Verwaltung von Büromaterial u.ä.

Wann wir große Augen machen

Neben den konkreten Arbeitsaufgaben freuen wir uns über eine Person, die Spaß am Umgang mit Menschen und ein offenes Ohr für die Kollegen am Standort hat.
Sie sind kommunikativ, legen Wert auf Qualität und Verlässlichkeit in Ihren Aufgaben.
Sie sind so weit flexibel in der Verteilung Ihrer Arbeitszeit pro Woche, dass der Empfang von Gästen und die Begleitung von Dienstleistern am Standort abgestimmt sichergestellt werden kann.
Der Umgang mit einschlägigen Tools im Officemanagement (Outlook, Word etc.), Sicherheit in der deutscher Sprache in Wort & Schrift sowie Organisationstalent sind Stärken, die Sie einbringen möchten.

Wie viele Punkte sprechen Sie an? Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen. Einfach auf "Jetzt bewerben" gehen oder besuchen Sie unsere Karriereseite: www.gisa.de/karriere. Wir freuen uns auf Sie.

Assistenz, Teilzeit, 31.05.2025, befristet, IT, Sicherheit, ITbbb.de, Empfehlungsbund

Short profile of GISA GmbH

Intelligent IT from a single source. As an IT specialist and cloud service provider, GISA offers comprehensive IT solutions ranging from strategy and consulting to development and implementation, to outsourcing of complete business processes and IT infrastructures. The company operates throughout Germany as one of the leading industry experts for the energy industry and the public sector, providing industrial SMEs as well as universities and research institutions with a comprehensive portfolio of solutions. GISA employs more than 840 people at its headquarters in Halle (Saale) and four other locations. The IT service provider is one of the most family-friendly companies in Germany having been awarded the "audit berufundfamilie" certificate.

For GISA GmbH, the community Empfehlungsbund.de is a network in which the region's potential is bundled together with other IT companies. The IT industry is represented in Central Germany and offers attractive jobs. GISA GmbH has a clear growth strategy and wants to be one of the 50 largest providers in consulting and IT services. In order to realise this vision, GISA GmbH is looking for interested professionals via the community Empfehlungsbund.de. Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

Anja Kutzler