Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Please apply here on „ITbbb.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and ITbbb.de: https://en.itbbb.de/jobs/286975/assistenz-der-bereichsleitung-it-m-slash-w-slash-d-in-berlin. We are looking forward to meet you!

S-Kreditpartner – unser Name ist unser Versprechen. Er zeigt unsere Zugehörigkeit zur Sparkassen-Familie. Als spezialisierter Motor der Innovation bündeln wir unsere Expertise in der Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern stärken wir die Sparkassen-Finanzgruppe mit frischem Denken und entschlossenem Handeln in diesen Geschäftsfelder.

Unser Ziel ist es, unsere starke Position zu festigen und weiter auszubauen – dafür suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Bereichsleitung IT (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wobei DU die Bereichsleitung IT gezielt unterstützt und entlastest

• Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen (online, offline und hybrid), einschließlich sach- und termingerechter Vorbereitung und Nachbereitung. Dabei erstellst du Unterlagen und Präsentationen, recherchierst Themen und holst interne sowie externe Auskünfte ein

• Unterstützung des Vertragsmanagements, insbesondere bei der Pflege von Verträgen, beim Unterschriftenprozess sowie beim Vertragsmanagement insgesamt

• Erstellung von Analysen zu relevanten Sachverhalten und Prozessen, aus denen du Übersichten, Konzepte und Entscheidungsvorlagen ableitest und aufbereitest

• Bearbeitung und Koordination von Anforderungen im Team, wobei du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Bereichen fungierst

• Mitwirkung beim bereichsinternen Projektportfoliomanagement und -controlling zur Unterstützung der Bereichsleitung IT

• Übernahme organisatorischer, koordinativer und administrativer Aufgaben in fachbereichsinternen sowie bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Führung eines Sekretariats oder eine vergleichbare Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, sowie Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr internet- und medienaffin und denken in digitalen Lösungen
• Gutes Analysevermögen, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Projekterfahrung

Noch mehr Einblicke gewünscht? hier

Dein Job?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, idealerweise bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Noch Fragen? Gerne beantwortet Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) diese per E-Mail.